
通過物聯網、智能硬件,把單個印章裝入便攜式印控儀中,通過契約鎖為印控儀配置管理權限,在您的授權下便攜式印控儀才會啟動蓋章。

● 組織實體印章的管理現狀

1. 【盜用章】印章不能隨身攜帶,稍有不慎,印章就被錯用、盜用、冒用、濫用 。
2. 【空白章】領導出差♂或者休假前,被要求簽署不少空白頁,空白頁簽字蓋章存在◤潛在風險。
3. 【人情章】人情章多,大型組織手握印章的人,難逃情面不知我都不會和你爭奪不覺蓋了不該蓋章的地方。
4. 【公章私刻】缺少統一管理,下屬ぷ子公司、項目私刻蘿蔔章,違規亂用。
5. 【印章外帶】印章一旦被帶出辦公室,很難監控,常采取專人陪護。
6. 【管理成本高】異地郵寄紙質合同成本高、效率低、易丟失、郵寄印「章風險大。
● 安全、智能的契約鎖便攜式印控儀
印章被帶出公司外或在公司內部使用,均存在一定的安全風險那沙地龍王竟然悲鳴一聲。契約鎖結合物聯網、智能硬件及加密安全技【術,提供便攜又安全的智能印控儀,幫助企業解決用印難題。通過把印章裝入便攜式印控儀中,接收到具體指令後才能啟用蓋章,避免印章■盜用、冒用等風險↑。契約鎖印控儀帶有攝像頭,在蓋章時拍照確認文件,便於蓋章前後的文件比△對;還可以控制蓋章次∞數,追溯用︻印人及用印位置,便於企業隨時掌握用印信息。

● 契約鎖便攜式印控儀的核心功能與技術參數

● 契約鎖智能印章的功能結構

● 契約鎖※便攜式印控儀使用流程

1. 將您的企業公章“鎖入”契約鎖智能 目光炯炯硬件,接入雲端管理平臺。
2. 用印人通過契約鎖app、pc端等多個入口在線申請◣用印。
3. 審批負⊙責人實時接收用印申請,即使在外地也能及時的遠程審批。
4. 授權通過,智能開鎖後,才可打開和使用,實現遠程控制蓋章。
5. 將已↘蓋章的用印文件進行拍照,上傳至雲端平臺歸檔。
● 契約鎖∏便攜式印控儀的產品亮點
通過使用便攜式智能印控儀,給企業印章加上一圓珠匯聚把可掌控的“智能鎖“,真正實現用印各『環節的嚴格把控,讓您隨時把控印章使用Ψ 信息——什麽時間用?用在哪裏?誰蓋的章?蓋章幾次?蓋章的真實文件內容?
1、 事前把控——實現卐線上用印審批,線下全程監控用印
統一管理印章的※用戶授權和用印審批流程,只開放使用權限,企業印章提前鎖入ぷ智能硬件設備,用印需通過雲端發送申請,審批人決定是否打開印↙章的"智能鎖”,掌控使用前用印風險。
2、 事中監控——實時≡記錄用印內容,上傳雲端自動歸檔
遠程授權,嚴格控制蓋章次數、時間,短信實〗時提醒,自動開鎖,未ζ 經提前授權,人工幹擾,實現智能預警,人章分離,無需指派印章管理員前往陪同,省時省力。
3、 事後追溯——用印信息答復清晰可查,隨時查看隨時調閱
實現印章集中危險管理,形成統一的後臺用章信息記錄,雲端智能管理後臺實時所有人都震驚傳輸、存儲、管理用印數據,用印歷史可查,數據永久保存,無需擔心泄密▓濫用,隨時隨地查看用印信息,幫助企業更嚴密合規審計。