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                俊發集團
                中國房地產50強、中國物業服務30強企業
                合作亮點
                經過連接契約鎖電子●簽平臺,實現多套系統串聯,打通各類業務電子簽署場景,經過“可視、可控、可查”的用章環境,實現“用章、簽署”集中管控。

                ● 覆蓋俊發集團“5大業務”的電子ξ簽平臺
                俊發集團當前的簽章管理問題來源於其本身業務多、機構多帶來的“用章需求、用章安全、管理效率”等問題。
                契約鎖電子簽平臺可以通過連接俊發原有的辦公系統▂,輕松接入各類業務場景,讓原本幾周才ξ 能搞定的文件簽署工作,一天就能安全、高效的完成。
                1、人資文件證明
                應用效果
                零溝通、零跑腿,即使領導不在也能隨時通過系統蓋章、開證明。
                過去,俊發集團的各類人資類文件的用印◥,比如公積金證明、在職證明、在職證明(主要用於簽證辦理的證明)等,基本上處於員工需要跑去找人力部門蓋章的狀態。
                但是,常常因◥為等簽字、等蓋章浪費大量時間,項目上的員工為了開一份▓證明還得大老遠的跑回公司蓋章,萬一時間協調不好一天都蓋不了章,效率和█體驗成為難題。
                現在,借助契約鎖與原有辦公系統連接,文件內◣容有模版、用章簽字電子化,所有證明文件加蓋電子章,隨時隨地打印出來就能使用。
                2、員工跟投協議
                應用效果
                解決上←千份文件收集難≡、敲章慢難題,全面提▅升跟投效率。
                俊發集團內部員工的跟投業務常常一次就會涉及幾百、上千名員工。過去,雖然俊發集團已經通過和ERP軟件對ζ接實現了文件電子化,但是,簽章環節還得依靠“實體章”。
                每次發起跟投,管理人員不僅要花大量時間去組織員工們按時上交簽字文件;主管部門還要手動給上千份文♂件敲章,工作量太大、效率跟不上ζ 。
                現在,通過引入契約鎖電子簽章系統,在對簽署雙方的身份和文件有效性進行全╳面保障的同時,跟投過程中所需的《風險告知》、《跟投協議》、《出資證明》等文件只需在手機端』就能智能發起簽署,高效、安全、有保障。
                3、物業服務協議
                應用效果
                減少《協議》文件用章中間環節,縮短周轉時間,以批量加蓋電子章全面解放人力。
                作為俊發集團〓的核心業務,每個項目集中交付時,可能同時︽有幾百、上千套房源等著簽物業協議。
                過去,實體蓋章階段,一份打印好的物業協議先要在▓物業公司蓋章再給交房部完成簽約,短短∏一天時間,檔案管理人員可能面臨數千份待敲章文件,不僅耗時、費力,成本也不小。
                現在,通過連接契約鎖電子簽章平臺,所有物業協議隨時用一條流程就能批㊣ 量完成審核、用印,打印後就能直接用於簽約,中間▆過程迅速簡化,簽約效率提升。
                4、商業租賃合同
                應用效果
                審核、蓋章全面線上辦理,簽署周期從一個月縮短至一周,減少商戶等待時╲間,提升租賃效率。
                在俊發集團的商業租賃業務中,每天都有很多商戶需要簽租賃合同。但是,過去整個租賃合同的簽署都在線下辦理。
                內容審核、用章申請都要〓項目人員親自跑,商戶們平均要一個月才能拿到合同,過長的等待周期不僅降低了№服務滿意度,還可能錯失商戶。
                為了減少中間的周轉時間,現在通過接入契約鎖的電子簽平臺,打通了租賃合同簽署流程,合同的生成、審核全面線上,快速將簽署周期縮短至一周,不僅有效減少了租戶的等待時間,還提升了內部協作效率,又快、又方便。
                5、招※采過程文件
                應用效果
                電子簽章打通招采電子化管理最後一環,全過程文件線上簽署,全面提升管理效率。
                雖然俊發現有招采管理系統實現了采招業務在線管理,但是招標過程中的各類文件,比卐如招標文件、招標公告、招標答疑、評標文件、中標通知書/感謝函等,仍在用實體印章簽署,效率得不到最大優化。
                現在,契約鎖通過和ERP軟件集成,為俊發集團的招采業務Ψ 打通了簽字、蓋章環節。
                所有文件直接♀在線上就能快速審核、簽署,全程電子化的業務閉環讓集團的招采效率得到了最大◤優化。

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