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                唐人神集團

                唐人神集團是首批農業產業化國家重點龍頭企業,也是國內生豬全產業鏈經營第一股。唐人神集團的產業布局覆蓋“品種改良、安全飼料、健康養殖、肉品加工、品牌專賣”五大板塊,年營收過百億。

                合作亮點

                契約鎖電子簽章已經集成唐人神現有的金蝶EAS系統,通過打造集ㄨ團統一印控中心,為唐人神的文件簽署提供“身份認證、電子模板、在線蓋章、簽約、審批、存證”等服務,讓金蝶EAS具備電子簽署能力。


                契約鎖電子印章系統在數字身份證書的保障↘下,確保唐人神各類業務簽署全程身份安全,針對各類業務的個性化需求定制內、外協同的簽署方案。
                1、物流單據
                1)發貨確認單→
                唐人神》簽署需求: 和客戶以及經銷商之間的貨物配送業務常常需要Ψ 簽署“發貨確認單”,過去紙質確認單要一式三份分別留存在企業、司機以及客戶之間,周轉又慢、又麻煩。
                >>>電子化簽署方案:
                契約鎖和金蝶EAS集成後,直接通過一條流程就能自動邀請物流司機以及客戶線上簽署。
                EAS系統的發貨單,通過契約鎖電子文件模板自動完成標準文件格式轉換ξ,內部審批完成後自動短信通知司機簽署。
                和過去等快遞寄送文件不同,現在司機短信認證身份後幾分鐘就能完成簽署、去提貨,同時,系統自動短信通知客戶“已發貨”,收貨後客戶短信驗證身份即可完成最後一步簽署,確認收貨。
                2)提貨確認單
                唐人神簽署需求:唐人神的產品銷售業務中存在部分經銷商“賒賬提貨”需求,這就必須簽署“提貨確認單”。但是,傳統簽署中訂單數據準確性、經銷商身份真實性很難確保,有時貨到了文件還在路上,安全和效率根本沒保障。
                >>>電子化簽署方案:
                EAS系統生成的提貨單經契約鎖電子模板完成標準化文件格式轉換,通過短信提醒經銷商簽字確認。
                然後由物流司機認證簽署去提貨運輸,到貨後,客戶再次簽字確認收貨,文件〓自動回傳EAS系統存檔。
                【應用效果】
                ① 縮短供貨周期,及時送貨:物流司機提貨不耽誤、客戶確認收貨不怕找不到人簽字,減少因單據處理不及時而產生的送貨不暢。
                ② 嚴防丟貨、收貨後抵賴◢:經銷商、物流司機簽署中全程真實身份保障,確認▅本人簽署,防止冒簽、代簽,對貨物負責、避免財務糾紛。
                ③ 提升業務系統管理價值:不僅讓唐人神的EAS系統具備了簽署能力,簽署後的文件還能自動回傳到EAS備份,無需人工掃描上①傳,至少節省一周時間。
                2、電子對賬單
                唐人神簽署需求: 唐人神經銷商遍布全國,每月一次對賬該如何確保對賬效率、保障回款效率?以前,都是專人從EAS系統下載對賬單,生成標準文件後打印、寄送給經銷商對賬,每年光※是打印、郵寄成本就不少,而且對賬效率不理想,公司業務款回收進度慢。
                >>>電子化簽署方案:
                現在,契約鎖不僅可以借助EAS數據自動套用電子對賬單模板生成標準文件,還能直接通過一條流程實現短信通知經銷商對賬、逾期提醒等操作,全程零人工幹預。
                【應用效果】
                ① 防止冒簽,抵賴:有數據身份證書保證,整個對賬過程經銷商身份真實可靠,杜絕不√認賬,減少壞賬。
                ② 提升結算效率,保證資金周轉:全面縮短對賬周期,幫助逾期催◤款,提升唐人神回款效率,保障資↓金生命線。
                ③ 讓EAS系統具備簽署能力:數據共享、電子簽署,對賬數⊙據精準,全面提升唐人神現有業務系統管理價值。
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